PA / Supporto amministrativo e front office

Sede: Azzano San Paolo (Bergamo)

Descrizione del lavoro:

Siamo alla ricerca di una figura da inserire come PA / Addetto/a al supporto amministrativo e front office, che si occuperà di fornire supporto organizzativo e operativo alle attività dell’Academy.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Training Manager e con la segreteria, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, all’organizzazione degli appuntamenti e al corretto svolgimento delle attività di front office.

L’appartenenza alle categorie protette costituisce requisito indispensabile per la posizione.

Costituisce titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito amministrativo, segretariale, front office o formazione.

Principali Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• gestione dell’agenda e supporto organizzativo al Training Manager;
• organizzazione e gestione degli appuntamenti, incontri e riunioni;
• supporto nelle attività di segreteria e front office, fornendo informazioni a interlocutori interni ed esterni;
• archiviazione, organizzazione e gestione della documentazione cartacea e digitale;
• supporto nella gestione delle comunicazioni e delle attività amministrative quotidiane;
• supporto alle attività di promozione esterna dell’Academy;
• collaborazione nell’organizzazione di attività di orientamento, incontri ed eventi rivolti a candidati, studenti e stakeholder;
• supporto operativo alle diverse attività organizzative dell’Academy.

Requisiti e Competenze

Requisiti necessari:

• appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
• buone capacità organizzative e di gestione delle attività quotidiane;
• buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
• precisione nella gestione e archiviazione dei documenti;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• autonomia nello svolgimento delle attività assegnate.

Costituisce requisito preferenziale:

• esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office, back office, supporto amministrativo o personal assistance;
• esperienza in contesti di formazione, academy, HR o organizzazione di eventi;
• familiarità con strumenti di gestione delle agende e degli appuntamenti.

Soft skills

Completano il profilo:

• precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti e appuntamenti;
• organizzazione e capacità di pianificazione;
• affidabilità e riservatezza, nella gestione di informazioni e documentazione;
• proattività, con un approccio orientato alla ricerca di soluzioni;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• predisposizione al lavoro in team;
• flessibilità e disponibilità a supportare diverse attività in base alle esigenze dell’Academy;
• capacità di gestire le priorità e le scadenze;
• atteggiamento professionale e orientamento al servizio.

Cosa offriamo:

• inserimento in un contesto dinamico e orientato alla formazione e allo sviluppo delle persone;
• orario part-time di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00;
• RAL € 12.300;
• un ruolo trasversale che permette di collaborare con diverse funzioni e di sviluppare competenze organizzative, amministrative e relazionali.

Sei una persona organizzata, precisa e con buone capacità relazionali? Se appartieni alle categorie protette e desideri entrare a far parte di un contesto formativo e dinamico, inviaci la tua candidatura!

Candidati a: hrdepartment@training-aea.it